如何做出一份能赢单的影视制作预算

>> 赶时间？

这篇文章分享了影视制作服务的报价策略，强调预算既要反映市场实际，也要考虑到意外情况。首先要收集项目的相关信息，比如客户是谁、视频时长多少，并建立一个适合自己的预算表模板来跟踪成本。我建议参考行业协会发布的价目表，确保价格公道，同时加入一定比例来覆盖不可预见费用并保证利润。预算获批后，关键是管好支出：与合作者保持开放沟通，在可能的地方节省开支。最后我强调，建立一个可靠的合作伙伴网络，能让谈判和守住预算都容易得多。

服务定价是我日常工作中出现得最多的话题之一，不只是因为我是制片人、经营着一家提供这类服务的公司，也因为很多同行都不知道该怎么做预算。

几周前我发了一篇被大量转发的文章，叫《接私活，到底该报多少钱？》（巴西人把自由职业的单子叫“freela”）。那篇面向的是个人服务，讲的是要知道自己的工作值多少钱需要怎样的财务规划，但它也能帮你更好地理解我们这里要谈的内容。

今天我想分享的，是我每天都在用的一些策略，用来做涉及多项服务采购的预算。思路始终是：理清思路，为这项工作画一张思维导图，最终得出一个既符合市场实际、又足以应对这次制作中各种意外的金额。

我常常很自豪地说，无论是管理别人的预算还是我公司自己的预算，无论预算是不是我做的，我从来没有超支过交到我手上的budget。当然，这种自豪有点傻，因为这本来就是一个制片人最起码要做到的事。在项目上亏钱，简直就是任何公司目标的反面，所以让自己的工作与核心目标保持一致，其实没什么好炫耀的。

我知道不是所有制片人都能这么说，所以在这里分享我聪明、高效地制定和管理预算的策略。

掌握全部信息

在开始做任何预算之前，务必拿到执行这项工作所需的全部信息。

客户是谁、中间有没有代理方、要推广的产品是什么、项目的投放范围（时长、媒体和地域）、交付期限和付款期限，这些都会直接影响服务的价格。

此外，还要搞清楚对方要的是什么服务。如果客户有脚本和交付参考，那最理想；如果没有，就需要沟通，拿到更多细节。

另一个总让我们措手不及的，是视频时长和客户可能需要的版本数量。务必从一开始就把这些信息弄清楚，让你的预算与实际要交付的东西相符。

顺便推荐读一下之前那篇《如何让客户满意，又不让自己受罪？》，如果你在这第一步上有困难，它可能会帮到你。

建立你自己的模板

要列出项目各个部门需要支付的费用，至今还没有人发明出比电子表格更好用的东西。我知道很多人怕表格，但此时要做出一张有用的表，你并不需要精通Excel的所有函数和公式。

理想的情况是，这张表对你来说用着顺手，能跟上你的思路。所以如果你能自己设计表格，会比用别人的版式或结构舒服得多。如果你不知道从哪里开始，可以用一个模板，但要尽量根据自己的需要去调整。如果要从零开始，也许先了解一下电子表格公式的基本命令会有帮助，这个网站整理了一份很实用的Excel函数表，适合入门。

如果你更想有个现成的东西来改，这里分享ANCINE（巴西国家电影局）推荐使用的预算表模板。我做了一些修改，让它看起来更清楚一些，如果你觉得还需要改更多地方，请随意。把字体和字号调成你喜欢的样子，用让你有干劲的颜色，你会发现做预算的过程越来越轻松。

要让预算模板真正有用，最重要的是让它不断改进。随着一份份预算做下来，你会逐步把它预先填好，越用越顺手。想想怎样把尽可能多的信息放进表格里，让你一打开它，它就会向你提出关于项目的问题，你只需要边填边用金额来回答。这样做的目的是，最大限度地降低你在做预算时漏掉项目某一部分、等到执行时才想起来为时已晚的可能。

如果有你经常忘记报价的项目没有包含在表里，就为它加一行，然后把新模板保存下来，以后的项目都用它。

当我在表里加了一行“发电机”之后，我发现自己以前没意识到：预算里有这一行，会让我更仔细地考虑拍摄会用到哪些类型的拍摄地，以及是否需要现场原本没有的供电点。视制作规模而定，即使拍摄地有电，配一台发电机来保障制作安全也是值得的。从那以后这一行就一直在那里，每次都问我需不需要；不需要的话，金额就填零。

你的预算表应该帮你想到所有需要计入、会产生费用的东西，而不是一份每次给项目估价都得从头填写信息的文件。第一次填完模板后，把它保存好，下一个项目就从它开始。过一段时间，你就会有一个好用的模板，帮你不漏掉任何一项。

使用市场价格

要知道表格里每一项该填多少钱，有时需要做一点调研。如果项目里有你以前从没采购过的东西，一定要去咨询相关服务商，了解真实成本。

如果你时间不多、要填的行又很多，一个实用的办法是查阅各个工种的行业协会价目表。这时我建议不要直接填表里的最低价，而是在此基础上加一定比例，确保用这笔预算能请到好的专业人员。最低价只作为参考。

在圣保罗，影视行业常用的价目表有SINDICINE（电影行业工会）、SATED（演艺人员工会）、ABRA（谢谢你，Mariana Brasil）和SINTRA的。去查查你所在地区的行业组织，看看它们是否也提供你需要的各项服务的薪酬参考表。

随着时间推移，你建立起自己的合作伙伴网络，经验会让你心里有数：根据项目的复杂程度，每个岗位大概需要多少钱。

别忘了最后那几行

当你已经算出完成项目所需的所有费用后，别忘了你的预算不只是把这些数字加起来。这个总和是最终计算的基础，但事情并没有到此为止。

在预算中加入一个百分比非常重要，用来覆盖处理意外情况的费用，以及做预算这家公司的利润。如果你刚起步，可以把比例定得低一点，以免丢掉客户，但一定要有一部分能帮你支付公司的开支，并确保即使有什么你忘了考虑的东西，这份预算依然可行。随着客户越来越多，公司的现金也要有所增长，比如用来投资设备和基础设施，所以这个百分比要能帮你做到这一点。

开具发票（巴西的nota fiscal，即官方税务发票）需要向政府缴纳的税款，也要作为一个额外百分比，单独列一行，和利润分开。很多人在这一步会搞混。

如果你的预算是R$100，税率是6%，你应该报多少？我见过太多次有人报R$106，结果下个月缴税单来的时候金额更高，只好自己承担亏损。税是按发票总额计算的，所以在这个例子里，税会按R$106来征收。正确的计算公式如下：

发票总额 = 服务总额 ÷ (1 - x% - y% - z%)

其中x、y、z是你想计入预算的各项百分比，比如管理费、税费、佣金等。

在我们的例子里就是：

100 ÷ (1–6%) = 100 ÷ 0.94 = R$106.38

这样，当政府按发票金额征收6%的税时，你依然保有预算中那R$100的制作费用。

明智地管理你的预算

一旦客户批准了你的预算、你开始执行项目，目标就是守住你设定的利润率，如果可能的话，甚至再多省一些。

在逐项采购预算中的各项服务时，看看还有哪些地方可以节省。这里的意思不是占同行的便宜、付低于市场价的报酬，而是始终留意预算里可能存在的水分和可操作空间。

为了确保不亏待任何人，我通常让每位合作者自己告诉我他的服务价格。如果低于我的预算，在那一行仍有利润的情况下，我也曾主动多给一点；如果高于预算，那就需要谈判了，你得把价格谈到那一行的预算范围内。如果谈不下来，你要知道得从其他行挪钱才能搞定。总额不能变，想办法让它成立。

在一行上省钱、在另一行上多花，是很常见的事。用心地边做边谈你的预算。如果在某几行省下了钱，先别急着庆祝，项目结束时财务才算真正结算完毕，所以要考虑到这笔结余或许能用来应对同一个项目后续可能出现的意外需求。

做一个好伙伴

让预算按计划执行的最好方法，是在你所在的市场里做一个好伙伴。

有时你拿不出某个岗位通常的报酬，但如果你在其他项目里从不小气，一直公平地付给大家报酬，你的团队也许会愿意时不时破个例来帮你。

如果你能建立一个可靠的工作伙伴网络，并能用下一次更好的酬劳、或者稳定的合作频率来弥补一次偏低的报酬，那么你顺利管理好预算的几率就会大得多。

不可否认，正是经验以及你在服务定价这件事上的投入，会让一切变得越来越容易——无论是估算预算里每一行的金额，还是在项目中与合作者谈判。所以要时刻留意，你做的每一份预算、执行的每一个项目都教会了你什么。

用不了多久，你大概也会自豪地说，自己从来没有在任何项目上超支过。但别忘了，这本来就是做预算唯一真正的目标。走得更远，继续成长吧！

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