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预算与管理

如何在预算之内把项目做成:我的“制片智慧”之路

所谓“制片智慧”,就是在既定预算和明确的创意brief之下,灵活调整整个制作方案,让项目真正落地。

发布于 2024年2月29日 更新于 2025年6月14日 5 分钟阅读
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为Liv Up拍摄的Menu Bela Gil广告campaign幕后花絮。
为Liv Up拍摄的campaign幕后花絮。

>>赶时间?

这篇文章里,我分享了在影视制作中和预算打交道的经验:同一个项目,因为创意选择不同,成本可能天差地别。我用一个“糖果店里的主人公”的例子说明,所谓“制片智慧”,就是把客户的设想和手里的预算对上号,找到既能保住故事内核、又不牺牲品质的替代方案。我的职业经历让我明白,真正的智慧在于创意和协作,它能让整个流程更高效、更有感染力。最后我想鼓励客户坦诚说出自己的预算——这往往能换来更有新意的解决方案,以及真正打动观众的作品,不管花多少钱。


制片公司里又是平常的一天。客户有一个想做的视频项目,开始列举所有他认为必不可少的东西,好让脑子里的画面成真。等他收到报价——傻眼了。他手里的预算比这个数少得多(真的少得多)。这家制片公司大概再也不会被这位客户找来比稿了。时间紧迫,谁都没空谈判,尤其当报价和现实差得这么离谱的时候。可是,什么才是“现实”?

每次认识新客户、聊到他想拍什么的时候,我都会说:在影视制作里,同一个项目可以花1万雷亚尔(约合1800美元),也可以花100万雷亚尔(约合18万美元)。这可不是夸张的说法。

想象一下:一个闷闷不乐的人走进一家糖果店,拿起一包软糖,突然间,我们看到他的生活变得有意思起来。他工作更有干劲了,开始锻炼,开始下厨,还在广场上遛狗时跟人眉来眼去。镜头回到糖果店,他决定买下这包糖,却看见那位心动对象正在收银台前买同一款糖。两人相视一笑。

如果用偏纪录片的手法来拍——找一个不拿片酬的真实人物,用街坊的小糖果店,其余场景都在他家和附近拍,他遇到的那个人就是他现实中的另一半——成本会比在棚里搭一个童话感十足的场景、加视效、请演员、用一套随道具变化的色彩方案低得不是一星半点。

这个例子比较极端,通常客户会说清楚他想要的是纪录片风格还是奇幻风格;而且即便同是纪录片风格,规模也可以从简单到复杂,成本差异巨大,奇幻风格也一样。但这里想说的是:当一个人讲述一个故事时,每个听的人脑子里放映的都是一部不同的片子。

正是在这样的语境下,我们谈“影视制片智慧”。它指的是在既定预算和明确的创意brief之下,调整整个制作方案。拿糖果店的例子来说,我们可以建议不在棚里搭店,而是去一家真实的店实景拍摄,只对其中一小块做美术陈设来省钱;去掉小狗,减少那些“生活变精彩”的情境……总之,就是想清楚哪些东西可以变,让故事和核心信息保持不变,同时把制作成本大幅压下来,装进预算里。

这种思维方式,是我在影视制作的不同岗位上摸爬滚打、体会过各方需求之后,慢慢形成的。

我刚入行做客户经理的时候,目标就是签单,因为我需要提成来补贴固定工资。客户的钱不够按我们设想的方式做项目,这对我来说糟透了。我那时不考虑作品集,也不考虑利润,只关心和客户的关系,以及按营业额固定比例计算的提成。那时我还年轻,以为项目越多越好。

后来我转做项目制片。预算已经定死了,我得兑现承诺,而这有时几乎不可能,因为做报价的人根本不知道这个项目实际需要什么。可既然必须在这个成本内交付,就得想尽办法,为最贵的那些环节找到替代方案。

再往后,我做了甲方的影视采购,要帮客户用他自己的预算把片子拍出来。和各种供应商打交道,看他们各自的制作风格、各自提出的降本方案,让我的经验库又丰富了不少。

最近几年,我在品牌方做视频创意,要优化自己的预算,策划能推动业务的项目。这时光是降本已经不够了,还得判断哪些值得砍、哪些不能砍,才能保住项目的影响力。

这段经历让我明白,影视制作中真正的智慧不在于花得更多,而在于想得更有创意、更有策略。从当年那个一心只想签单的客户经理,到后来那个想把预算里每一分钱都花在刀刃上的创意人,我学到的是:成功的关键在于开诚布公的沟通和真诚的合作。

我曾经服务过一位客户,整个流程堪称教科书级别。

他们有一位品牌大使,想突出产品的3个卖点。他们直接告诉了我们最高预算,希望用它拍几条不同的视频,理由是:既然传播主要在社交媒体上进行,那么用不同的画面多次触达,好过用同一个画面反复触达。

我们最后定下了一个简单但有质感的形式:在一个拍摄日里尽可能多拍几个脚本,服装快速切换,灯光固定不动。脚本是在我根据现有预算和品牌大使档期设计的制作方案基础上写出来的。除了原定的卖点视频,我们还多拍了一条品牌形象片,外加一些摆拍照片,可以多发几条帖子。

制作极度精简,但品质很高,也完全契合当时的策略。之所以能做到,是因为我们知道预算是多少,也知道策略里什么最重要。

有时候要说服客户坦白到这个程度并不容易:他们担心我们知道了预算就会多报价;或者因为钱比我们最初方案少太多而不好意思开口;又或者觉得视频的目的跟制作没什么关系,以为制作只是很实际的执行环节。但事实是,影视制作天生就是一个协作的过程。如果协作的人拿不到关键信息,就没法提出最好的实现方式——哪怕在一开始,所谓协作只发生在一位客户经理和一位客户之间。

如果你觉得正在比价的这家制片公司经验足够、也愿意和你一起琢磨形式,那就把一些信息交给它吧。说不定,用那笔起初看起来不够的预算,能做出更多东西,或者做出更好的品质。

想象这样一个世界:一个故事的价值,不是由讲述它花了多少钱来衡量,而是由它在每位观众心中激起多强的回响来衡量。正是在这片充满可能的天地里,影视制作成了一门真正的“因地制宜”的艺术——每一份预算,无论多小,都能孕育出独特而有力量的故事。

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评论

Felipe de Araujo Miranda2024年2月29日来自旧博客

Gataria❤️

DENILSON VILELA2024年2月29日来自旧博客

Lindíssimo texto... me enquadro em cada frase... Parabéns...

Mauricio Madureira2024年2月29日来自旧博客

Muito bom! Que clareza na forma de enxergar produção e criação! 😀

Iliana Grinstein2024年3月1日来自旧博客

Assino embaixo. Quanto mais informação e clareza, melhor o planejamento e a entrega. Admiro a tua trajetória Mari querida. Ahazouuuuu

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